Sicurezza eventi all’EUR

Ogni location all’EUR ha vincoli propri: accessi, distanze, vicinato, viabilità e spazi di attesa. A EUR lavoriamo su Palazzo della Civiltà Italiana, Nuvola e Viale Europa e sulle direttrici che le collegano, verificando percorsi di arrivo, aree di prefiltro e punti di deflusso prima di definire uomini e turni.

Il sopralluogo serve a capire cosa succede fuori dal cancello, non solo dentro. EUR, Laurentina, Garbatella e San Paolo possono cambiare traffico e tempi di percorrenza: un piano che non li considera è un piano incompleto.

Congressi, presentazioni, convegni e inaugurazioni si svolgono in sedi prestigiose e spazi aperti richiede una lettura precisa del pubblico: chi arriva a piedi, chi in auto, chi in gruppo, chi ha esigenze di accessibilità. Organizziamo prefiltri, file, varchi separati e controllo accrediti, con steward formati a gestire code e criticità senza escalation.

La capienza non è un numero astratto: è la somma di persone, uscite, servizi e tempi di evacuazione. Per questo lavoriamo con l’organizzatore e con il responsabile safety su un layout verificabile.

Da EUR e Laurentina coordiniamo presidi, eventi e ronde con tempi di intervento rapidi. Durante l’evento la regia tiene insieme radio, telecamere, capiservizio e referenti della location. Ogni varco ha una consegna, ogni turno un responsabile, ogni criticità un canale di comunicazione.

A fine evento raccogliamo numeri, tempi e problemi. Il debrief non è burocrazia: è la memoria operativa che rende migliore l’evento successivo, all’EUR come altrove.